Hướng dẫn sử dụng tính năng Breakout rooms trong Google Meet –

Tháng 11 năm 2020 Google ra mắt phòng nghỉ ngơi trong Google Meet dành cho khách hàng Google Workspace for Education. Tính năng này làm cho lớp học hoặc cuộc họp trực tuyến của bạn hiệu quả hơn bằng cách cho phép người điều hành chia những người tham gia cuộc họp thành các nhóm nhỏ hơn. (Bạn có thể tạo tối đa 100 phòng họp nhóm trong Google Meet)

Tính năng Phòng họp nhóm (Tách nhóm) trong Google Meet giúp tạo 1 hoặc nhiều cuộc gọi video riêng biệt trong video chính, nơi mỗi nhóm không thể nhìn hoặc nghe thấy các nhóm khác.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn sử dụng tính năng Breakout rooms trong Google Meet –

Tạo phòng họp trong Google Meet Chỉ mất một phút và có thể thay đổi cách bạn nghĩ về các cuộc họp trực tuyến. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng này, rất đơn giản các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.

điều kiện tiên quyết

Tính năng Phòng họp nhóm có trong các phiên bản sau của Google Workspace:

• Khái niệm cơ bản
• tiêu chuẩn kinh doanh
• kinh doanh cộng
• Nguyên tắc cơ bản về doanh nghiệp
• tiêu chuẩn doanh nghiệp
• doanh nghiệp cộng
• Giáo dục Plus
• Dạy và học
• Không gian làm việc
• Các tổ chức phi lợi nhuận
• Người đăng ký không gian làm việc cá nhân

Bạn có thể tham gia Phòng họp nhóm nhỏ nếu:

• Bạn đang sử dụng máy tính hoặc phiên bản cập nhật của ứng dụng Meet. hoặc Gmail cho thiết bị di động.
• Bạn gọi cuộc họp này bằng điện thoại của mình.
• Bạn được mời thông qua một cuộc gọi điện thoại.
• Bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
• Bạn là người dùng ẩn danh (chưa đăng nhập vào tài khoản Google của bạn).

Bạn không thể tham gia Phòng họp nhóm nhỏ nếu:

• Bạn hiện không sử dụng phiên bản cập nhật của ứng dụng Meet. hoặc Gmail cho thiết bị di động.
• Bạn đang sử dụng thiết bị Meet hoặc các thiết bị tương thích.

Cách tạo phòng họp nhóm trong Google Meet (với tư cách là người kiểm duyệt)

1. Bắt đầu cuộc họp trên Google Meet.

2. Nhấp vào biểu tượng Hành động (hình tròn, hình vuông và hình tam giác) ở góc trên bên phải.

Xem Thêm : 7 loại kính thông minh cho bạn trải nghiệm cảm giác lạ: Nghe nhạc, chụp ảnh và hơn thế nữa

3. Nhấp vào Phòng đột phá.

4. Nhấp vào biểu tượng bút chì chỉnh sửa và chọn số phòng nhóm bạn muốn tạo.

5. Sau đó, những người tham gia được chỉ định vào các phòng. Người điều hành có thể di chuyển mọi người đến các phòng khác nhau bằng cách nhập tên của ai đó vào phòng hoặc bằng cách nhấp và kéo vào phòng đó. Nút Trộn sẽ xáo trộn ngẫu nhiên các nhóm.

6. Nhấp vào “Open Rooms” ở góc dưới cùng bên phải để kích hoạt các phòng.

Sau khi những người tham dự tham gia phòng họp nhóm của Google Meet, họ có thể liên hệ với bạn để được trợ giúp. Một thông báo sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng bạn có thể tham gia phòng của họ – nhấp vào “Tham gia” để tham gia hoặc “Sau”. Một biểu ngữ có nội dung “Yêu cầu trợ giúp” sẽ xuất hiện phía trên các phòng bạn đã đăng ký.

Bạn cũng có thể đặt hẹn giờ cho các phòng họp nhóm bằng cách đi tới đầu bảng điều khiển và nhấp vào biểu tượng đồng hồ cát. Bạn có thể thay đổi hoặc xóa bộ hẹn giờ bất cứ lúc nào.

Cách tham gia, rời khỏi, chỉnh sửa hoặc đóng tất cả các phòng nhóm

Sau khi tạo phòng họp nhóm trên Google Meet, bạn có thể chỉnh sửa hoặc tạo phòng riêng của mình. Một lưu ý là người điều hành chỉ có thể xem các thông báo nội bộ trong phòng họp nhóm khi họ đang ở trong phòng họp nhóm.

• Tham gia phòng bằng cách chọn và nhấp vào “Tham gia”.
• Thoát khỏi phòng này, nhấp vào “Thoát” bên cạnh số phòng.
• Để thay đổi số lượng nhóm hoặc người trong nhóm, hãy nhấp vào Chỉnh sửa phòng.
• Đóng tất cả các phòng bằng cách chọn “Đóng phòng” ở góc trên bên phải của bảng điều khiển. Nhấp vào “Đóng tất cả các phòng” trên cửa sổ bật lên.

Cách tham gia các phòng trò chuyện trong Google Meet (với tư cách là người tham gia)

Bạn sẽ nhận được lời mời tham gia phòng họp nhóm trên Google Meet được tạo cho bạn. Khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã quay lại phòng chính.

Xem Thêm : Muốn thoát kiếp FA hãy xem ngay các ứng dụng hẹn hò cực cool này!

1. Tham gia cuộc gọi

2. Bạn sẽ thấy lời mời tham gia phòng mà người điều hành đã mời bạn. Nhấp vào “Tham gia”. Bạn sẽ kết thúc ở phòng chính nếu bạn nhấp vào Hủy.

3. Nếu bạn đang gọi điện thoại, hãy quay số 2 để đến phòng họp nhóm hoặc quay lại phòng chính.

4. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, hãy nhấp vào “Quay lại cuộc gọi chính” ở đầu màn hình nếu bạn muốn vào phòng chính.

Trên đây là những hướng dẫn sử dụng tính năng Breakout Rooms của Google Meet, hy vọng sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm thú vị cũng như những buổi học, buổi họp hiệu quả.

Tìm hiểu thêm

hướng dẫn