Zoom – Tăng cường bảo mật cho cuộc họp với phòng chờ – Cẩm nang Dạy học

Zoom đã cung cấp thêm các tính năng hội nghị truyền hình để giữ an toàn cho các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến của bạn, chủ sở hữu có thể chọn đúng người tham gia lớp học. Một tính năng giúp cải thiện an ninh là Phòng chờ.

Như tên cho thấy: đây là một phòng chờ ảo ngăn mọi người tham gia cuộc họp cho đến khi chủ sở hữu sẵn sàng. Chủ sở hữu có thể tùy chỉnh cài đặt phòng khách để có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những người tham gia cuộc họp của họ. Phòng chờ cực kỳ hữu ích để đảm bảo các cuộc họp với những người tham gia bên ngoài

Bạn Đang Xem: Zoom – Tăng cường bảo mật cho cuộc họp với phòng chờ – Cẩm nang Dạy học

Nếu bạn là quản trị viên tổ chức cuộc họp, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề, logo và thông báo xuất hiện trong phòng chờ, cho phép người tham dự chờ để biết họ đang ở đúng nơi. Bạn thậm chí có thể gửi tin nhắn được cá nhân hóa cho những người trong Phòng chờ, cho từng người dùng trên máy tính để bàn và thiết bị di động hoặc cho mọi người trong Phòng chờ.

Thiết lập một phòng chờ

1. Đăng nhập vào tài khoản ZOOM.US của bạn và chọn Cài đặt.
2. Nhấp vào tùy chọn B Tại cuộc họp (không bắt buộc)
3. Tìm kiếm hoặc cuộn để tìm tùy chọn Phòng chờ -> Bật. (nhấn nút từ trái sang phải. Màu xanh là ok)

Đối với phiên bản thương mại: Sau khi bật tính năng Phòng chờ, bạn có thể gửi tất cả thành viên hoặc khách (những người bên ngoài tổ chức của bạn) đến phòng chờ. Bạn cũng có thể cho phép những người tham gia nội bộ khác cho phép khách từ phòng khách vào phòng họp/học tập nếu Chủ sở hữu không có mặt trong cuộc họp/lớp học.

Xem Thêm : Khoản phạt 5 tỷ USD của Facebook sẽ được công bố chính thức

Giờ đây, khi bạn lên lịch một cuộc họp hoặc lớp học, tính năng Phòng chờ được bật theo mặc định cho tất cả các cuộc họp/lớp học trong tương lai.

Phòng chờ ID cuộc hẹn cá nhân

Tính năng Phòng chờ là một cách tuyệt vời để bảo vệ ID cuộc họp cá nhân của bạn. PMI (ID cuộc họp cá nhân) Cuộc họp của bạn về cơ bản là cuộc họp thường trực và nếu ai đó có ID cuộc họp của bạn, họ có thể chỉ cần nhập mã và tham gia cuộc họp hoặc lớp học của bạn. Bạn có thể bảo mật phòng họp riêng của mình bằng cách yêu cầu mật khẩu để tham gia, nhưng phòng khách của bạn có thể bảo vệ lớp học của bạn bằng mật khẩu và hiển thị cho những người khác muốn tham gia. Nó phục vụ như một lớp bảo mật mà các thành viên có thể không bắt buộc phải nhập mật khẩu, nhưng phải được chủ sở hữu cuộc họp hoặc lớp học chấp thuận.

Phòng chờ nhóm

Thu phóng cho phép bạn chỉ định những người tham gia nào được phép tham gia cuộc họp và những người tham gia nào phải đến phòng chờ. Nếu bạn quản lý tài khoản thương mại, bạn có thể bật tính năng Phòng chờ cho những nhóm người cụ thể, chẳng hạn như những người sử dụng một miền cụ thể hoặc nhân viên của một bộ phận cụ thể. Điều này cho phép chủ sở hữu dễ dàng kiểm soát luồng người tham dự cuộc họp của họ.

Phòng chờ trong cuộc họp đang xảy ra

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Lounge trong khi cuộc họp đang diễn ra , điều này cho phép Chủ sở hữu hộ tống người tham gia đến phòng chờ trong cuộc họp/lớp học. Đây là một tính năng tuyệt vời cho phép bạn kiểm soát thời điểm mọi người tham gia cuộc họp. Ví dụ: chủ sở hữu có thể đuổi những người gầy gò phiền phức trong lớp học hoặc cuộc họp vào phòng chờ cho đến khi bạn mời họ.

Tùy chỉnh phòng khách của bạn

Xem Thêm : Nguyên tắc thiết kế Slide chuyên nghiệp trong Powerpoint

Khi bật chức năng Phòng chờ, bạn có thể thêm tên, biểu tượng và văn bản đến tin nhắn Một phòng chờ mà những người tham dự cuộc họp có thể nhìn thấy trong khi họ chờ đợi, thật tuyệt phải không? Nhưng tính năng này hiện chỉ có ở phiên bản thương mại.

Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản để giúp bạn cải thiện tính bảo mật cho cuộc họp hoặc lớp học của mình. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn. Chúc may mắn.

Billy Nguyễn