Tải xuống Báo cáo người tham dự cuộc họp trong Microsoft Teams –

Đây là một tính năng rất hữu ích cho phép người tổ chức cuộc họp kiểm soát và tải xuống các báo cáo của người tham dự trong cuộc họp Microsoft Teams. Để cho phép người tổ chức cuộc họp tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp, hãy đặt tùy chọn thành báo cáo phụ cấp pháo đài bật . Nếu tùy chọn này được bật, tùy chọn tải xuống báo cáo được hiển thị trong Các thành viên (những người tham gia).

Đối với các tổ chức giáo dục, báo cáo này rất hữu ích để theo dõi sự tham gia của sinh viên trong các lớp học trực tuyến thông qua Microsoft Teams. Ví dụ: giáo viên có thể tải xuống báo cáo điểm danh khi bắt đầu bài học như một cách dễ dàng để “cuộn qua điểm danh”.

Bạn Đang Xem: Tải xuống Báo cáo người tham dự cuộc họp trong Microsoft Teams –

1. Xem và tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp trong Teams

Nếu bạn đã tổ chức cuộc họp Microsoft Teams, bạn có thể tải xuống báo cáo tham dự hiện tại trong cuộc họp, cũng như báo cáo cuối cùng sau cuộc họp. Báo cáo liệt kê tên, thời gian đến và đi của từng người tham gia cuộc họp.

1.1. Trong suốt cuộc họp

1. nhấp vào biểu tượng Các thành viên trong quán bar Kiểm soát cuộc họp của bạn.
2. Trong danh sách những người tham gia, nhấp vào biểu tượng … và lựa chọn tải danh sách người chuyến thăm hiện ở định dạng .CSV, định dạng tệp này có thể được mở trong Excel.

Ghi chú: Đối với các cuộc họp lớn, báo cáo sẽ chỉ bao gồm một phần danh sách những người tham gia.

1.2. Sau cuộc hẹn

Bạn sẽ tìm thấy các báo cáo tham dự ở một số nơi khác nhau. Tuy nhiên, để dễ dàng tải báo cáo – chấm công, bạn chỉ cần vào tab Đăng (Post) và chọn tải xuống báo cáo người tham gia

2. Bật hoặc tắt báo cáo điểm danh

Là quản trị viên, bạn xác định xem người tổ chức cuộc họp có thể tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp hay không bằng cách đặt chính sách cuộc họp nhóm. Theo mặc định, khả năng tải báo cáo xuống bị tắt. Để kích hoạt tính năng này, hiện tại bạn chỉ có thể sử dụng Powershell để kích hoạt.

Tiến hành như sau.

Bước 1: Khởi chạy Windows Powershell (chạy với tư cách quản trị viên)

Bước 2: Sao chép mã bên dưới và dán vào Powershell khi được nhắc và nhấn Enter để tiếp tục.

Set-ExecutionPolicy UnRestricted

Xem Thêm : Cách thay đổi giao diện và hình nền Mi Band 4 theo ý thích của mình

Bước 3: Nhấn A và Enter để tiếp tục

Bước 4: Đường vào liên kết này và sao chép đoạn mã sau và dán vào Powershell và nhấn enter để tiếp tục

Install-Module -Name MicrosoftTeams -RequiredVersion 2.3.1

Bước 6nhấn Enter -> nhấn A và Enter để tiếp tục

Bước 7: Sao chép dòng mã dưới đây, dán vào Powershell và nhấn Enter để tiếp tục.

Import-Module MicrosoftTeams

Bước 8: Tiến hành copy dòng code bên dưới dán vào Powershell rồi nhấn Enter để tiếp tục.

$credentials=Get-Credential

Bước 9: Khi cửa sổ thông tin đăng nhập Windows Powershell xuất hiện, hãy nhập thông tin đăng nhập cần thiết cho tài khoản quản trị viên toàn cầu Office 365. cho phép gửi báo cáo cho khách truy cập Bấm vào đây và nhấn Enter hoặc VÂNG tiếp tục.

Bước 10 Sao chép lệnh bên dưới và dán vào Dấu nhắc lệnh Powershell rồi nhấn Enter để kết nối với Microsoft Teams.

Connect-MicrosoftTeams -Credential $credentials

Bước 11: Tiếp tục sao chép dòng mã bên dưới, dán nó vào dấu nhắc lệnh Powershell của bạn và nhấn Enter để tiếp tục.

$sfbSession = New-CsOnlineSession -Credential $Credential
Import-PSSession $sfbSession

Bước 12: Tiếp tục sao chép dòng mã bên dưới, dán nó vào dấu nhắc lệnh Powershell của bạn và nhấn Enter để tiếp tục.

Get-Team

Xem Thêm : Có nên mua ổ cứng SSD cho máy tính? 5 điều cần nhớ để chọn được SSD chuẩn nhất

Bạn sẽ thấy Powershell có danh sách tất cả các nhóm mà bạn quản lý.

Bước 13: Tiếp tục sao chép dòng mã bên dưới, dán nó vào dấu nhắc lệnh Powershell của bạn và nhấn Enter để tiếp tục.

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global”

Tại đây, bạn sẽ được Powershell liệt kê các chính sách hiện được áp dụng cho Nhóm Microsoft của bạn.

Như bạn có thể thấy trong hình. Báo cáo thành viên bị vô hiệu hóa. (Khiếm khuyết), vì vậy để sử dụng nó, chúng ta cần kích hoạt nó.

Bước 14: Tiếp tục sao chép dòng mã bên dưới, dán vào dấu nhắc lệnh Powershell rồi nhấn Enter để kích hoạt tính năng cho phép bạn tải báo cáo người tham dự cuộc họp lên Teams.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” -AllowEngagementReport Enabled

Bạn đã kích hoạt thành công tính năng này. Đợi vài giờ để hệ thống đồng bộ, tổ chức của bạn có thể sử dụng tính năng này. Nếu bạn muốn tắt nó, bạn có thể làm tương tự và thay đổi Đặt-CsTeamsMeetingPolicy-Identity “Global”-AllowEngagementReport pháo đài bị lỗi.

Chúc các bạn có trải nghiệm thú vị với Microsoft Teams.

Nguyễn Nam