Những giới hạn và thông số kỹ thuật của Microsoft Teams – Cẩm nang Dạy học

Có lẽ trong đại dịch Covid, Microsoft Teams sẽ trở thành người bạn thân thiết của thầy cô và dân văn phòng, trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc của chúng ta. Nhưng không phải ai cũng biết về những hạn chế và thông số kỹ thuật của Microsoft Teams, trong bài viết này chúng ta sẽ đi tìm hiểu chi tiết về nó. Hãy cùng nhau tìm hiểu.

1. Hạn chế đối với nhóm và kênh

Mô tả chức năng	Giới hạn tối đa
Số nhóm tối đa bạn có thể tạo và quản lý	250
Một người có thể là thành viên của bao nhiêu nhóm?	1000 yên
Số người tham gia tối đa trong một nhóm	5.000 won
Số lượng chủ sở hữu tối đa trong mỗi nhóm	100
Số nhóm triển khai	năm
Số người tham gia trong nhóm phức hợp	5.000 won
Số lệnh mà quản trị viên toàn cầu có thể tạo	500.000 won
Nhóm tối đa/Gói đăng ký	500.000 (bao gồm cả đội chủ nhà)
Số kênh mỗi nhóm	200 (bao gồm cả các kênh từ xa)
Số kênh riêng cho một nhóm	ba mươi
Kích thước bài đăng trong cuộc trò chuyện trên kênh	Khoảng 28 KB mỗi bài đăng

2. Nhắn tin và trò chuyện

2.1. Trò chuyện – trò chuyện

Người dùng tham gia vào các cuộc hội thoại là một phần của danh sách trò chuyện trong Nhóm phải có hộp thư Exchange Online để quản trị viên tìm kiếm các cuộc hội thoại trò chuyện. Nếu người tham gia trò chuyện không có hộp thư Exchange Online, quản trị viên sẽ không thể tìm kiếm hoặc tạm dừng các cuộc hội thoại trò chuyện.

Bạn Đang Xem: Những giới hạn và thông số kỹ thuật của Microsoft Teams – Cẩm nang Dạy học

Teams Chat chạy trên phần phụ trợ của Microsoft Exchange, vì vậy Teams Chat sẽ tuân theo giới hạn tin nhắn Exchange.

Mô tả chức năng	Giới hạn tối đa
Số người trong cuộc trò chuyện riêng tư (1)	100
Số lượng tệp đính kèm (2)	10
Kích thước trò chuyện	Khoảng 28 KB mỗi tin nhắn (3)

(1) Nếu có hơn 20 người trong một cuộc trò chuyện, các tính năng trò chuyện sau sẽ bị tắt: Thông báo trạng thái và trả lời tự động của Outlook trong Nhóm; lập chỉ mục; cuộc gọi video và âm thanh; chia sẻ và đọc tin nhắn đã nhận

(2) Nếu số lượng tệp đính kèm vượt quá giới hạn này, bạn sẽ thấy thông báo lỗi.

(3) 28 KB là giới hạn tương đối vì nó bao gồm chính thông báo (văn bản, liên kết hình ảnh, v.v.), @-đề cập và trả lời.

2.1. Gửi hoặc chuyển tiếp email một kênh

Nếu người dùng muốn gửi email đến một kênh trong Teams, họ sẽ sử dụng địa chỉ kênh email. Khi một email là một phần của kênh, bất kỳ ai trong nhóm đều có thể trả lời email đó. Dưới đây là một số hạn chế áp dụng cho việc gửi hoặc chuyển tiếp email trên mỗi kênh trong Microsoft Teams.

Mô tả chức năng	giới hạn tối đa
Kích thước tin nhắn (1)	24KB
Số lượng tệp đính kèm (2)	hai mươi
Kích thước của mỗi tệp đính kèm	Dưới 10 MB
Số lượng hình ảnh nhúng (2)	năm mươi

(1) Nếu thư vượt quá giới hạn này, một thư xem trước sẽ được tạo và người dùng sẽ được yêu cầu tải xuống và xem email gốc từ liên kết được cung cấp.

(2) Nếu số lượng tệp đính kèm hoặc hình ảnh vượt quá giới hạn này, bạn sẽ thấy thông báo lỗi.

3. Quy định đặt tên kênh

Xin lưu ý rằng khi đặt tên kênh, không sử dụng các ký tự hoặc từ sau.

Mục	Danh sach chi tiêt.
Ký tự không sử dụng	~ #% & * {} + / \: ? | ‘”..
Phạm vi ký tự	0 đến 1F 80 đến 9F
Những từ không được sử dụng	Biểu mẫu, CON, CONIN$, CONERE$, PRN, AUX, NUL, COM1 đến COM9, LPT1 đến LPT9, desktop.ini, _vti_

Tên kênh cũng không được bắt đầu bằng dấu gạch dưới (_) hoặc dấu chấm (.) hoặc kết thúc bằng dấu chấm (.).

4. Giới hạn trong các cuộc họp và cuộc gọi

Mô tả chức năng	giới hạn tối đa
Số người trong cuộc họp	250
Kích thước tệp PowerPoint tối đa	2 GB

4.1. giới hạn thời gian họp

Loại cuộc họp	Cuộc họp kết thúc sau giờ làm việc	Thời gian được phép gia hạn mỗi khi bạn bắt đầu hoặc cập nhật cuộc họp
gặp ngay bây giờ (gặp ngay)	Thời gian bắt đầu + 8 giờ	Không có sẵn
Cuộc họp Conclave không có ngày kết thúc	Thời gian bắt đầu + 60 ngày	60 ngày
Các cuộc họp thường có thời gian kết thúc	Thời gian kết thúc + 60 ngày	60 ngày
Định kỳ không có thời gian hữu hạn	Thời gian bắt đầu + 60 ngày	60 ngày
Định kỳ với thời gian kết thúc	Thời gian kết thúc cuối cùng + 60 ngày	60 ngày

5. Sự kiện trực tiếp theo nhóm

Mô tả chức năng	giới hạn tối đa
Kích thước đối tượng	10.000 lượt khách
Thời lượng sự kiện	4 tiếng
Các luồng trực tiếp đồng thời diễn ra cùng lúc (dựa trên 1 gói đăng ký)	mười lăm

6. Lưu trữ

Xem Thêm : 5 smartphone độc, lạ ra mắt năm 2020: Đâu là thiết kế dị nhất?

Mọi nhóm trong Microsoft Teams đều có một site nhóm trong SharePoint Online và mọi kênh trong nhóm đều có một thư mục trong thư viện tài liệu site nhóm mặc định. Các tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện sẽ tự động được thêm vào thư viện tài liệu và các quyền đối với tệp cũng như cài đặt bảo mật được định cấu hình trong SharePoint sẽ tự động được ánh xạ tới Microsoft Teams.

Nếu bạn không bật SharePoint Online cho tổ chức của mình, người dùng Microsoft Teams sẽ không thể chia sẻ tệp trong Teams. Người dùng trong cuộc trò chuyện riêng tư cũng không thể chia sẻ tệp do OneDrive for Business. (được liên kết với giấy phép SharePoint) cần thiết cho tính năng này.

Vì các tệp tài liệu được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint Online và OneDrive for Business nên mọi cài đặt được định cấu hình cho tổ chức của bạn sẽ được tôn trọng.

Vì Teams hoạt động với nền phụ trợ SharePoint Online để chia sẻ tệp nên các tệp trong Teams phải tuân theo các hạn chế của SharePoint.

Sau đây là các giới hạn lưu trữ áp dụng cho SharePoint Online.

đặc trưng	Office 365 dành cho doanh nghiệp cơ bản	Office 365 Business Premium	Văn phòng 365 Doanh nghiệp E1	Văn phòng 365 Doanh nghiệp E3	Văn phòng 365 Doanh nghiệp E5	Văn phòng 365 doanh nghiệp F1
Kho	1 TB cho mỗi tổ chức cộng với 10 GB cho mỗi giấy phép	1 TB cho mỗi tổ chức cộng với 10 GB cho mỗi giấy phép	1 TB cho mỗi tổ chức cộng với 10 GB cho mỗi giấy phép	1 TB cho mỗi tổ chức cộng với 10 GB cho mỗi giấy phép	1 TB cho mỗi tổ chức cộng với 10 GB cho mỗi giấy phép	1 TB cho mỗi tổ chức
Lưu trữ tệp nhóm	Lên đến 25 TB cho mỗi trang web hoặc tuyển tập nhóm	Lên đến 25 TB cho mỗi trang web hoặc tuyển tập nhóm	Lên đến 25 TB cho mỗi trang web hoặc tuyển tập nhóm	Lên đến 25 TB cho mỗi trang web hoặc tuyển tập nhóm	Lên đến 25 TB cho mỗi trang web hoặc tuyển tập nhóm	Lên đến 25 TB cho mỗi trang web hoặc tuyển tập nhóm
Giới hạn tải lên tệp (mỗi tệp)	15 GB	15 GB	15 GB	15 GB	15 GB	15 GB

Mô tả chức năng	giới hạn tối đa
Số lượng thẻ trong một nhóm	100
Số lượng thẻ mặc định được đề xuất trong một nhóm	25
Số lượng thành viên trong nhóm được chỉ định cho thẻ	100
Số lượng mã thông báo được chỉ định cho người dùng	25

Các nhóm sử dụng các liên hệ sau:

• Liên hệ trong Active Directory trong tổ chức của bạn
• Liên hệ được thêm vào thư mục Outlook mặc định của người dùng.

Người dùng trong nhóm có thể giao tiếp với bất kỳ ai trong Active Directory của tổ chức bạn và có thể thêm bất kỳ ai trong Active Directory của tổ chức bạn làm liên hệ và vào danh sách liên hệ của bạn bằng cách truy cập Trò chuyện > Liên lạc hoặc cuộc gọi > Liên lạc.

Người dùng Đội Bạn cũng có thể thêm một người không có trong Active Directory làm liên hệ bằng cách truy cập cuộc gọi > Liên lạc .

9. Trình duyệt

Microsoft Teams hỗ trợ đầy đủ các trình duyệt internet sau với các ngoại lệ sau đối với cuộc gọi và cuộc họp.

trình duyệt	Gọi điện, gọi video và chia sẻ	Các cuộc họp – âm thanh, video và chia sẻ
Internet Explorer 11	không được hỗ trợ	Các cuộc họp chỉ được hỗ trợ nếu cuộc họp bao gồm PSTN. Để tham gia cuộc họp trong IE11 mà không có PSTN, người dùng phải tải xuống ứng dụng khách Microsoft Teams trên máy tính của họ. Xem Thêm : Tiết lộ gây sốc, sẽ có tới 6 mẫu iPhone 12 Video: không được hỗ trợ Chia sẻ: chỉ nhận các chia sẻ đến (không gửi)
Microsoft Edge, RS2 trở lên	Hỗ trợ đầy đủ nhưng không chia sẻ	Hỗ trợ đầy đủ nhưng không chia sẻ
Microsoft Edge (dựa trên Chromium), phiên bản mới nhất	Được hỗ trợ đầy đủ	Được hỗ trợ đầy đủ
Google Chrome phiên bản mới nhất và 2 phiên bản mới nhất	Được hỗ trợ đầy đủ	Được hỗ trợ đầy đủ mà không cần bất kỳ plugin hoặc tiện ích mở rộng nào trong Chrome phiên bản 72 trở lên.
Firefox phiên bản mới nhất	không được hỗ trợ	Các cuộc họp chỉ được hỗ trợ nếu cuộc họp bao gồm PSTN. Để tham gia một cuộc họp trong Firefox mà không cần PSTN, người dùng phải tải xuống ứng dụng khách Microsoft Teams trên máy tính của họ. Xem Thêm : Tiết lộ gây sốc, sẽ có tới 6 mẫu iPhone 12 Video: không được hỗ trợ Chia sẻ: chỉ trao đổi đến (không gửi)
Safari 11.1+	không được hỗ trợ	Các cuộc họp chỉ được hỗ trợ nếu cuộc họp bao gồm PSTN. Để tham gia cuộc họp trong Safari mà không cần PSTN, người dùng phải tải xuống ứng dụng khách Microsoft Teams trên máy tính của họ. Xem Thêm : Tiết lộ gây sốc, sẽ có tới 6 mẫu iPhone 12 Video: không được hỗ trợ Chia sẻ: chỉ trao đổi đến (không gửi)

Làm mờ nền không được hỗ trợ khi sử dụng Microsoft Teams trong trình duyệt. Tính năng này chỉ khả dụng khi sử dụng ứng dụng trên máy tính.

Trên đây là những tính năng và hạn chế của Microsoft Teams mà bạn cần lưu ý khi sử dụng. Chúc bạn có thêm nhiều trải nghiệm tuyệt vời từ kieens thực trên.

Tìm hiểu thêm:

>> Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trong học trực tuyến

>> Microsoft Teams – lỗi thường gặp và cách khắc phục

>> Câu hỏi thường gặp về Microsoft Teams

Billy Nguyễn