Thiết lập vai trò an toàn trong cuộc họp trong Teams – Cẩm nang Dạy học

Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams để cộng tác và giao tiếp trong thời gian thực với đồng nghiệp hoặc tham gia các lớp học trong Teams, hãy cân nhắc cài đặt vai trò và bảo mật cuộc họp để đảm bảo rằng cuộc họp của bạn diễn ra hiệu quả nhất có thể. Trong bài viết này, hướng dẫn dành cho giáo viên sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn bảo mật cần cân nhắc khi lập kế hoạch hoặc tổ chức cuộc họp hoặc lớp học trong Teams.

1. Hướng dẫn lên lịch họp trong Teams

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây: Hướng dẫn lên lịch họp trong Microsoft Teams

Bạn Đang Xem: Thiết lập vai trò an toàn trong cuộc họp trong Teams – Cẩm nang Dạy học

Để lên lịch một cuộc họp trong nhóm, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Nhóm Microsoft.

2. Bấm vào Lịch.

3. Nhấn nút cuộc họp mới từ góc trên cùng bên phải.

4. Sử dụng menu thả xuống Múi giờ và chọn múi giờ (nếu có).

5. Nhập tên cho cuộc họp.

6. (Tùy chọn) Thêm người tham dự cuộc họp. Bạn có thể thêm người từ danh sách liên hệ của mình hoặc mời người khác bằng cách thêm địa chỉ email của họ.

Xem Thêm : Bạn đã biết về TSMC – công ty quan trọng bậc nhất thế giới nhưng nhiều người chưa từng nghe tên?

7. Chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

8. (Tùy chọn) Nhấp vào tab Trợ lý kế hoạch.

9. Chọn thời điểm thuận tiện cho mọi người để tổ chức cuộc họp, có tính đến tất cả những người tham gia.

10. (Tùy chọn) Chọn thời điểm lặp lại cuộc hẹn tương tự.

11. Chọn một kênh cho cuộc họp trong nhóm.

Mẹo nhanh: Bạn có thể chỉnh sửa kênh sau khi gửi lời mời. Bạn cần tạo một sự kiện mới và gửi lời mời mới để thay đổi kênh.

12. (Tùy chọn) Nhập vị trí. (Thông thường đây là tên của văn phòng.)

13. Nếu cần thiết, cung cấp thêm thông tin về cuộc họp.

14. Nhấn nút Gửi.

Sau khi bạn hoàn thành các bước này, lịch họp với các chi tiết bạn cung cấp sẽ được tạo và sẽ xuất hiện trong tin nhắn kênh.

2. Danh sách kiểm tra cài đặt bảo mật

Sử dụng danh sách các phương pháp hay nhất này để thiết lập các chế độ an toàn cho cuộc họp hoặc lớp học ảo trong Teams.

1. Lên lịch một cuộc họp trong một kênh.
2. Tạo một phòng chờ ảo cho sinh viên.
3. Phân vai trong cuộc họp.
4. Luôn kết thúc cuộc họp cho cả lớp.
5. Đảm bảo rằng bạn và học sinh của bạn đang sử dụng phiên bản Teams mới nhất.
6. Kiểm tra cài đặt bảo mật của bạn trước khi đến lớp.

Thiết lập vai trò cuộc họp và bảo mật trong Teams

Xem Thêm : Cách hiện file ẩn do Virus trên Windows 7, 8, 10

Chỉ định vai trò trong cuộc họp và chọn các tùy chọn bảo mật nâng cao trước lớp.

đi đến phần Lịch . Chọn một cuộc hẹn và chọn chỉnh sửa –> Tùy chọn cuộc họp

Sau đó, một cửa sổ sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn để bạn có thể thiết lập vai trò và bảo mật trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Ghi chú: Bạn có thể chỉnh sửa tất cả các cuộc họp trong một chuỗi cuộc họp hoặc chỉ một cuộc họp.

Thực hiện các lựa chọn sau:

1. Ai có thể bỏ qua sảnh – Ai có thể bỏ qua phòng chờ? lựa chọn Chỉ có tôi. Điều này tạo ra một phòng chờ ảo, nơi sinh viên chờ đợi để được bạn chấp nhận.
2. Luôn cho phép người gọi bỏ qua tiền sảnh – Luôn cho phép người gọi bỏ qua phòng chờ. lựa chọn Không cho phép Học sinh tham gia từ thiết bị di động cũng đợi trong phòng chờ ảo.
3. Thông báo khi người đăng ký tham gia hoặc rời đi – Thông báo khi người đăng ký tham gia hoặc rời đi. lựa chọn Đồng ý với Nhận thông báo khi học sinh tham gia và rời khỏi lớp học, trên mọi thiết bị.
4. Ai có thể tưởng tượng – Ai có thể tưởng tượng? lựa chọn Chỉ có tôi.
5. Cho phép micrô cho người tham dự – Cho phép người tham gia bật tiếng. lựa chọn Không phải.
6. Cho phép camera cho người tham dự – Cho phép người tham dự bật camera.
7. Cho phép trò chuyện cuộc họp – Cho phép trò chuyện
8. Cho phép phản hồi – Cho phép phản hồi
9. Nhấn Giữ.

Ghi chú: Kiểm tra các cài đặt này trước mọi hoạt động. Nếu bạn cần thiết lập chúng trong cuộc họp, hãy chọn Hành động di chuyển khác đến > chọn Cuộc gọi cuộc họp. Đừng quên lưu các thay đổi của bạn.

Kết thúc bài học cho mọi người

Luôn đóng cửa phòng họp vào cuối buổi học để học sinh không thể tiếp tục học mà không có bạn.

1. Bấm vào mũi tên trên nút đăng xuất từ.
2. lựa chọn kết thúc cuộc họp.
3. lựa chọn Chấm dứt.

Dưới đây là một số mẹo nhanh để thiết lập vai trò và bảo mật trong Microsoft Teams nhằm giúp bạn tổ chức các cuộc họp và lớp học trực tuyến an toàn hơn và hiệu quả hơn. Chúc may mắn.

TỶliên kết bổ sung

hướng dẫn