Sử dụng tính năng điểm danh trên Google Meet – Cẩm nang Dạy học

Hiện nay nhu cầu sử dụng các ứng dụng công nghệ phục vụ cho học tập, họp trực tuyến là rất cao, Google Meet là một trong những công cụ đang nhận được rất nhiều sự ủng hộ của người dùng. Điểm danh, kiểm soát và giám sát điểm danh là rất cần thiết, đó là lý do tại sao Google Meet cũng như một số công cụ khác đã cung cấp tính năng này. Tính năng chấm công và báo cáo trực tiếp sẽ được bật theo mặc định cho tổ chức của bạn và có thể được bật hoặc tắt bởi quản trị viên.

điều kiện tiên quyết

• Tính năng theo dõi điểm danh có sẵn cho người dùng Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Teaching and Learning Upgrade.
• Chỉ những người dùng Workspace có quyền truy cập vào tính năng phát trực tiếp mới có thể nhận được báo cáo phát trực tiếp. Tính năng phát trực tiếp hiện có trong các phiên bản Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Teaching and Learning Upgrade.

Bao gồm bảng điểm danh và báo cáo sự kiện theo thời gian thực

Việc tham gia và báo cáo trực tiếp trên Google Meets sẽ được bật theo mặc định cho tổ chức của bạn và có thể được bật hoặc tắt bởi quản trị viên.

• Người dùng Google Workspace for Education Plus sẽ tự động nhận được bảng điểm danh cho bất kỳ cuộc họp nào có từ 5 người tham dự trở lên và báo cáo phát sóng trực tiếp cho tất cả các luồng trực tiếp.
• Tất cả những người dùng Workspace đủ điều kiện khác đều có thể bật hoặc tắt bảng điểm danh và báo cáo sự kiện trực tiếp trong cuộc họp hoặc sự kiện trên Lịch Google.
  • Nếu bạn tắt các tính năng này trong các cuộc họp định kỳ hoặc các cuộc họp sử dụng cùng một ID cuộc họp, cài đặt này sẽ được lưu cho cuộc họp đã lên lịch tiếp theo. rằng cuộc họp đã kết thúc.
• Lời khuyên: Người lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp sẽ là người điều hành theo mặc định. Mỗi cuộc họp chỉ có thể có một người điều hành. Một người khác có thể trở thành người điều hành nếu bạn di chuyển hoặc lên lịch cuộc họp trên lịch của người khác.

tại cuộc họp

1. Nhấp vào biểu tượng menu ở dưới cùng .
2. Nhấp vào biểu tượng cài đặt > Tùy chọn quản lý tổ chức .
3. Bật hoặc tắt tham dự .

Trong lịch google

Truy cập calendar.google.com và chọn một trong các tùy chọn:

Bạn Đang Xem: Sử dụng tính năng điểm danh trên Google Meet – Cẩm nang Dạy học

1. Tạo một sự kiện mới nhấp chuột Thêm hội nghị truyền hình vào Google Meet.
   1. Ở bên phải, nhấp vào Chỉnh sửa cài đặt cuộc họp .
   2. Chọn hộp bên cạnh biểu tượng Người tham dự > nhấp vào Giữ.
   3. Hoàn tất thiết lập sự kiện.
2. Nhấp vào cuộc hẹn hiện tại > nhấp vào Chỉnh sửa cuộc hẹn. .
   1. Trong chi tiết sự kiện, nhấp vào Chỉnh sửa cài đặt cuộc họp. .
   2. Chọn hộp bên cạnh biểu tượng Người tham dự > nhấp vào Giữ.

Nhận bảng điểm danh

Sau cuộc họp, người tổ chức sẽ nhận được email có bảng điểm danh trên Google Trang tính với các thông tin sau:

• Tên thành viên
  • Nếu ai đó gọi từ thiết bị di động, một số chữ số trong số điện thoại của người đó sẽ xuất hiện thay vì tên.
  • Nếu ai đó gọi từ phòng họp trong Google Meet, tên của phòng họp sẽ hiển thị thay vì tên của người đó.
• email của người tham gia
• Khoảng thời gian người tham gia tham gia cuộc gọi, bao gồm ghi lại dấu thời gian khi họ tham gia cuộc gọi lần đầu và khi họ rời cuộc gọi.
  • Nếu ai đó ngắt kết nối khỏi cuộc gọi, dấu thời gian này sẽ được ghi lại khi người đó rời cuộc gọi.
  • Nếu ai đó tham gia và rời khỏi cuộc gọi nhiều lần, báo cáo sẽ không ghi lại nhiều dấu thời gian mà là tổng thời lượng tham gia cuộc gọi của người đó.

Xem Thêm : 10 xu hướng công nghệ đột phá trong năm 2022: Trí tuệ nhân tạo lên ngôi?

Lời khuyên: Người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được bảng điểm danh cho tất cả các cuộc họp, kể cả những cuộc họp bắt đầu với Lớp học hoặc meet.google.com.

Nhận báo cáo phát sóng trực tiếp

Sau khi phát trực tiếp, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email có báo cáo Google Trang tính với các thông tin sau:

• Số lượng diễn giả và người phát trực tiếp đã triệu tập cuộc họp
• Số người tham gia đã xem truyền hình trực tiếp
  • Biểu đồ lượt xem live stream theo thời gian.
  • Tổng số người xem duy nhất đã tham gia phát sóng trực tiếp.
  • Người xem duy nhất mỗi phút.

Lời khuyên: Bạn sẽ nhận được báo cáo trong Google Trang tính cho mỗi lần phát sóng trực tiếp. Báo cáo sẽ hiển thị các thẻ chỉ số khác nhau cho mỗi lần bắt đầu và kết thúc của cùng một luồng trực tiếp.

Xem Thêm : So sánh 4 phiên bản của iPhone 13: Từ Mini đến Pro Max có gì khác nhau?

Tìm hiểu thêm

hướng dẫn (nguồn: google.com)