Quản lý những ai được phép tạo nhóm trong Office 365 – Cẩm nang Dạy học

Hiện nay, việc sử dụng Microsoft Teams cho đào tạo tại Việt Nam và trên thế giới không ngừng tăng lên. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng giáo viên cũng sẽ gặp rất nhiều tình huống sư phạm khó chịu, chẳng hạn như học sinh tạo nhóm chat bí mật để thực hiện công việc của mình… Nhưng cũng không nên có quá nhiều giáo viên. với các công cụ để giáo viên có thể muốn kiểm soát dễ dàng hơn.

Trong bài học này chúng ta sẽ cùng nhau Tùy chỉnh bằng cách cho phép ai được phép tạo nhóm trong Microsoft Teams

Để thực hiện việc này, trước tiên, các nhà giáo dục cần có tài khoản quản trị viên hệ thống Office 365 cho trường học hoặc khoa của họ.

Bạn Đang Xem: Quản lý những ai được phép tạo nhóm trong Office 365 – Cẩm nang Dạy học

Bước 1: Tạo nhóm bảo mật cho người dùng cần tạo nhóm Office 365.

hoàn thành

• Ngay trung tâm hành chính Trung tâm quản trị Microsoft 365Lựa chọn Nhóm > Nhóm.

• Nhấp vào Thêm nhóm
• lựa chọn loại nhóm Bảo vệ -> Tiếp theo

• Đặt tên cho nhóm và nhấp vào Tiếp theo.

• Nhấn Để tạo một nhóm Để hoàn tất thiết lập nhóm bảo mật, hãy thêm người hoặc các nhóm bảo mật khác mà giáo viên muốn có thể tạo trong trường hoặc khoa của họ.

Bước 2: Chạy lệnh PowerShell ở trên.

Giáo viên nên đảm bảo rằng Powershell đã được cài đặt trên máy tính.

Xem Thêm : Dragon Ball Legends – Tựa game điện thoại hàng đầu tái hiện 7 viên ngọc rồng hoành tráng

Sao chép tập lệnh sau vào Windows PowerShell ISE.

Thay thế <Tên nhóm bảo mật> với tên của nhóm bảo mật bạn đã tạo. Ví dụ:

$GroupName = "Group Creators"

Lưu tệp dưới dạng GroupCreators.ps1

Trong cửa sổ PowerShell, dùng lệnh CD để quay lại thư mục thầy đã lưu file GroupCreators.ps1 (gõ “CD”). Giả sử file được lưu trong thư mục adminschool trên ổ D thì thầy cô sẽ nhập lệnh như hình bên dưới.

Chạy tập lệnh bằng cách gõ:

.\GroupCreators.ps1

Xem Thêm : Bỏ túi 5 app học tập miễn phí giúp bạn có một mùa ôn thi tập trung hiệu quả

Sau đó, bạn đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên trong dấu nhắc lệnh Powershell.

$GroupName = "<SecurityGroupName>"
$AllowGroupCreation = "False"

Connect-AzureAD

$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id
if(!$settingsObjectID)
{
	  $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"}
    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()
    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy
    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id
}

$settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID
$settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation

if($GroupName)
{
	$settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid
}
 else {
$settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName
}
Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

(Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

Dòng cuối cùng của tập lệnh sẽ hiển thị các cài đặt được cập nhật:

Nếu sau này bạn muốn thay đổi nhóm bảo mật đang sử dụng, bạn có thể chạy lại tập lệnh trên với tên của nhóm bảo mật mới.

Nếu bạn muốn tắt hạn chế tạo nhóm và cho phép tất cả người dùng tạo nhóm (bao gồm cả sinh viên), hãy đặt $GroupName thành “” và $AllowgroupCreation thành “True” rồi chạy lại tập lệnh trên.

Bước 3: Kiểm tra xem nó đã hoạt động chưa?

1. Đăng nhập vào Office 365 bằng tài khoản người dùng không có quyền tạo nhóm.
2. Chọn đội
3. Trong nhóm, hãy thử tạo một nhóm mới
4. Giáo viên sẽ nhận được thông báo rằng tính năng tạo nhóm đã bị tắt.

Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào khi chạy lệnh Powershell, vui lòng tạo một phiếu yêu cầu và gửi cho Bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft để được hỗ trợ chi tiết. (vì đây là tính năng mới cập nhật nên ít người có kinh nghiệm về cái này) hoặc chọn Hỗ trợ trong trung tâm quản trị Microsoft 365.

Chúc thầy cô thành công!

Billy Nguyễn