Cách ngăn thành viên kích nhau ra khỏi nhóm trong Microsoft Teams – Cẩm nang Dạy học

Microsoft Teams cho phép người dùng có 3 loại vai trò và quyền khác nhau. trong bài này hướng dẫn hướng dẫn bạn về các quyền hoặc hạn chế của người dùng trong tất cả các vai trò để bạn có thể đạt được một mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như ngăn các thành viên bấm vào nhau từ các nhóm trong Microsoft Teams.

3 loại vai trò trong Microsoft Teams

Có ba loại vai trò:

Bạn Đang Xem: Cách ngăn thành viên kích nhau ra khỏi nhóm trong Microsoft Teams – Cẩm nang Dạy học

• Chủ Sở Hữu – Chủ Sở Hữu
• Thành viên – Thành viên
• khách – khách

Quyền hoặc khả năng của chủ sở hữu trong Microsoft Teams

Chủ sở hữu là quản trị viên của nhóm và một nhóm có thể có nhiều chủ sở hữu. Chủ sở hữu tài khoản chủ sở hữu có quyền hạn và quyền hạn tối đa. Đặc biệt, các quyền và tính năng sau được bao gồm trong tài khoản chủ sở hữu.

• Tạo nhóm và kênh
• Tham gia trò chuyện riêng tư và trò chuyện kênh
• Cài đặt và gỡ cài đặt ứng dụng, bot và trình kết nối
• Chia sẻ tệp với một số người trong cuộc trò chuyện
• Chia sẻ tệp trò chuyện với người khác
• Thêm và xóa bất kỳ thành viên và khách nào
• Mời người khác và có thể được người khác mời
• Xóa và chỉnh sửa tin nhắn
• Kiểm tra sơ đồ tổ chức
• Thay đổi quyền của nhóm
• Tạo tab mới
• Xử lý tất cả nội dung được đề cập (@name)
• Bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc, GIF, v.v.
• Sao lưu và khôi phục nhóm khi có thể

Các quyền và tùy chọn của thành viên trong Microsoft Teams

Thành viên có ít lựa chọn hơn chủ sở hữu, nhưng người này có thể thực hiện hầu hết các nhiệm vụ chính trong nhóm. Tài khoản cộng tác viên phù hợp với những người tham gia vào dự án của bạn nhưng không phải là quản trị viên.

• Tạo nhóm và kênh
• Tham gia trò chuyện riêng tư và trò chuyện kênh
• Chia sẻ tất cả các tệp trên kênh và các tệp trò chuyện
• Cài đặt ứng dụng, tab, bot, v.v.
• Sửa, xóa tin đã đăng
• Tìm các nhóm công khai và tham gia cùng họ
• Xem sơ đồ tổ chức

Quyền và khả năng của khách trong Microsoft Teams

Chủ tài khoản khách có một số tùy chọn tối thiểu và vai trò này phù hợp với những người không được chỉ định vào tổ chức của bạn nhưng là người mà bạn muốn liên lạc. Ví dụ: đó có thể là khách hàng doanh nghiệp, nhà cung cấp của bạn hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác. Đặc quyền tài khoản khách bao gồm:

• Tạo một kênh nhưng không phải là một nhóm
• Có thể tham gia trò chuyện riêng tư và trò chuyện kênh
• Chia sẻ tệp trên một kênh
• Bạn có thể mời họ thông qua tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn cho Office 365.
• Xóa và chỉnh sửa tin nhắn

Bây giờ, nếu bạn đã tạo một nhóm và muốn quản lý quyền cho những người khác (thành viên và khách), phần tiếp theo sẽ hữu ích cho bạn.

Các quyền có sẵn cho thành viên và khách trong Microsoft Teams

Xem Thêm : So sánh 4 phiên bản của iPhone 13: Từ Mini đến Pro Max có gì khác nhau?

Quản trị viên hoặc chủ sở hữu có thể quản lý các quyền này cho thành viên và khách:

• Cho phép thành viên tạo và cập nhật kênh
• Cho phép thành viên tạo kênh riêng tư
• Cho phép thành viên xóa và khôi phục kênh
• Cho phép thành viên thêm bớt ứng dụng
• Cho phép các thành viên tải lên ứng dụng của riêng họ
• Cho phép thành viên tạo, cập nhật và xóa các tab
• Cho phép thành viên tạo, cập nhật và xóa trình kết nối
• Cung cấp cho các thành viên tùy chọn để xóa bài viết của họ
• Cung cấp cho các thành viên khả năng chỉnh sửa bài viết của họ
• Cho phép khách tạo và cập nhật kênh
• Cho phép khách xóa kênh

Nói cách khác, ngay cả khi một người có tài khoản thành viên có những khả năng này, bạn vẫn có thể ngăn họ sử dụng chúng trong nhóm của mình, chẳng hạn như ngăn các thành viên bấm vào nhau từ một nhóm trong Microsoft Teams.

Cách thay đổi quyền trong Microsoft Teams

Để thay đổi hoặc quản lý vai trò, quyền và khả năng trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở cửa sổ quản lý nhóm.

2. Chuyển đến tab Cài đặt.

3. Mở rộng Quyền thành viên và Quyền của khách.

4. Thêm hoặc bỏ chọn hộp kiểm

Xem Thêm : Tại sao iPhone không kết nối được iTunes và cách khắc phục?

Để bắt đầu, bạn cần mở ứng dụng Microsoft Teams hoặc trang web chính thức. Sau đó chọn một nhóm và nhấp vào nút ba chấm để chọn một tùy chọn Quản lý một nhóm.

Sau đó chuyển đến tab Cài đặt và mở rộng Bảng điều khiển. Quyền thành viên và Khách quyền. Ở đây bạn có thể tìm thấy tất cả các tùy chọn được đề cập ở trên.

Bây giờ bạn cần thêm hoặc bỏ chọn các hộp kiểm để cho phép hoặc chặn quyền.

Các cài đặt này là nhóm. Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt các quyền khác nhau cho các nhóm khác nhau.

Hy vọng bạn thành công.

hướng dẫn